Una nueva forma de llevar las operaciones para tostadores de café

Enfócate en tu tueste. Nosotros le damos sentido al negocio

Una sola lectura de tu operación: qué está pasando, qué necesita atención y cuánto deja realmente cada bolsa.

Agenda una llamada → Mira cómo funciona

Respuestas y alertas por WhatsApp, Telegram o Slack

RoastFlow vía WhatsApp

¿Cuánto vendimos esta semana?

RoastFlow

US$6.240 en lo que va de la semana, unos US$500 más que la semana pasada.

¿Cuánto me deja cada bolsa?

RoastFlow

Cerca de US$6,10 por cada bolsa de 250 g de House Blend. El mayorista de 1 kg es el que menos deja, con 11%.

¿Necesito comprar café pronto?

RoastFlow

Sí, Etiopía Guji. Te quedan 9 días de cobertura y el proveedor tarda 14, así que haz ese pedido esta semana.

¿Ganamos dinero este mes?

RoastFlow

Julio cerró en US$28.410, 6% más que junio.

Se sincroniza solo Margen por café Café verde y materiales Julio · cierre de mes Bioma Coffee · 31 jul
Café verde comprado Brasil Santos · 60 kg
Pedido de cliente #4021 · 250 g × 3
Factura de bolsas y etiquetas 500 unidades · US$184
Tueste registrado 24 kg · rendimiento: 20,4 kg
Comisión de pago US$41,20 · esta semana

RoastFlow al día

Margen por café

Comparado con el mes pasado

Etiopía Sidamo 250 g 38% ↑3
House Blend 250 g 34% sin cambio
Descafeinado 250 g 27% ↑1
Mayorista 1 kg 11% ↓2

El formato mayorista de 1 kg perdió 2 puntos de margen. Revisa el cambio de costo antes de ajustar el precio.

Café verde y materiales

Cobertura a tu velocidad de venta actual

Colombia Huila 190 kg 23 d
Brasil Santos 87 kg 12 d
Etiopía Guji 35 kg 9 d
Bolsas y etiquetas de 250 g 340 u 21 d

Pide Etiopía antes del viernes. Tu proveedor tarda 14 días.

Reordenar pronto

Julio · cierre de mes

US$28.410

↑ 6% desde junio

Margen bruto

51%

Después de costos de venta

33%

Margen operativo

12,4%

Un movimiento para revisar: Subir el envío de tarifa plana a US$6,50 dejaría el margen operativo cerca de 14%.

Una operación, varios sistemas

Tus datos existen. La lectura completa, no siempre

Mantener tu tienda, punto de venta, marketplaces, inventario y facturas alineados exige trabajo constante, y cuando algo no cuadra la explicación suele llegar demasiado tarde.

Ventas repartidas entre canales

Costos que cambian

Decisiones que llegan tarde

Cómo funciona

Tu operación, conectada y al día

MAPEA

Primero entendemos cómo funciona tu tostaduría.

REÚNE

Cada canal aporta una parte de la operación.

MANTIENE AL DÍA

Los movimientos se convierten en una lectura coherente.

TE AVISA

Lo importante llega mientras todavía puedes actuar.

Una lectura útil de tu operación

Los números que necesitas para decidir

El costo real de cada bolsa

COSTO REALHouse Blend · 250 g

Café verdeUS$6,40

Merma de tuesteUS$1,10

EmpaqueUS$0,85

Mano de obra y comisionesUS$2,15

Costo US$10,50Precio de venta US$18,0042%

Tu mes, explicado

TU MESJulio 2026

VentasUS$28.410

Costo del café vendidoUS$16.240

GastosUS$6.980

Utilidad US$5.190+8% vs junio

Inventario con tiempo para actuar

CAFÉ VERDE3 lotes necesitan atención

Colombia Caldas4 kg2 días

Etiopía Sidamo18 kg6 días

Base de House Blend42 kg21 días

Colombia Caldas se acaba antes del pedido del jueves. Compra 25 kg para mantener cobertura.

Trabaja con lo que ya tienes

Tu ERP registra la operación. RoastFlow la mantiene en contexto

No tienes que reemplazar todo para comenzar. Mapeamos tu operación contigo, definimos qué puede conectarse directamente y te decimos con claridad dónde hace falta una integración adicional.

Tienda online
ERP
Punto de venta
Marketplace
Contabilidad
Envíos

Pregúntale a RoastFlow

Una respuesta basada en tu operación

Cada respuesta parte de los movimientos reales de tu negocio, y muestra qué información utilizó. Elige una pregunta para ver la respuesta.

US$28.410 en julio. Tienda US$11.240, sitio US$9.860, marketplaces US$7.310. Eso es 6% más que junio, y el sitio explica todo el aumento.

Fuentes: pedidos · pagos de Shopify · exportación del POS

Hecho por tostadores, para tostadores

Bioma Coffee ya opera con RoastFlow

Los fundadores de Bioma Coffee junto a su tostadora
01

Claridad en nuestros márgenes

Sabemos cuánto deja realmente cada bolsa, por producto y por canal, sin reconstruir una hoja de cálculo cada mes.

02

Visibilidad del inventario verde y tostado

Ambos lados del inventario están en una sola vista, así vemos qué se está acabando antes de que frene un tueste.

03

Prioridades cada mañana

Un resumen breve de lo que cambió, qué necesita atención y qué decisiones no deberían esperar.

04

Un aumento de 25% en el volumen de ventas

Después de seguir las recomendaciones de RoastFlow sobre qué tostar y qué impulsar, el volumen subió 25%.

Precios

Empieza por saber cuánto deja cada bolsa

BOOKS

Disponible ahora

US$99al mes

Tarifa plana mensual. Cancela cuando quieras.

Tus números, conectados y explicados

Costo real y margen por producto

Tu mes explicado: ventas, costos y gastos

Alertas de inventario y cambios relevantes

Preguntas ilimitadas desde tus canales de trabajo

Trazabilidad hasta el pedido, la factura o el lote de origen

Todo lo dudoso espera tu aprobación

Onboarding personal para las conexiones estándar

Agenda una llamada →

Si tu operación requiere desarrollo o una integración a medida, la evaluamos contigo antes de comenzar.

ROASTER OS

Acceso anticipado

La capa de decisiones para toda tu tostaduría

Para operaciones con varios canales de venta, sistemas y flujos de inventario.

Incluye todo lo de Books, más:

+Publicidad comparada con el margen real de cada producto

+Un plan semanal de inventario, producción, precios y ventas

+Acciones preparadas para que tú las revises y apruebes

Conversemos sobre tu operación →

Roaster OS llegará primero a clientes de Books. El precio y la implementación dependen de los sistemas e integraciones que requiera cada operación durante el acceso anticipado.

Hacemos el onboarding de pocas tostadurías a la vez y trabajamos directamente con cada equipo.

Preguntas

Preguntas frecuentes

Si la tuya no está aquí, pregúntala en una llamada y te responderemos directamente.

Agenda una llamada →
¿RoastFlow reemplaza mi ERP?

No. Un ERP como Odoo registra y organiza procesos importantes de tu empresa. RoastFlow trabaja junto a esos sistemas para relacionar ventas, inventario, compras y costos, mantener el contexto de la operación y avisarte cuando algo requiere atención.

¿RoastFlow se conecta con todos mis canales de venta?

Todavía no todos los canales tienen una conexión directa. Shopify puede conectarse hoy, y evaluamos las opciones disponibles para incorporar la información de tus otros canales.

¿Cómo sé que los números están bien?

Cuando RoastFlow encuentra algo dudoso, espera tu aprobación. Cada cifra puede mostrar su origen, como la factura, el lote o el pedido que hay detrás. También te avisamos si falta información para responder con confianza.

¿Para quién es RoastFlow?

Tostadurías que venden por más de un canal: la tienda, un sitio web, marketplaces y mayoristas. Mientras más lugares registran tu actividad, más hay que reunir.

¿Cuánto cuesta?

Books cuesta US$99 al mes, una tarifa plana que puedes cancelar cuando quieras. Roaster OS está en acceso anticipado, y su precio depende de los sistemas e integraciones que requiera tu operación.

¿Qué necesitas de mí para empezar?

Cómo calculas tus costos hoy, dónde se registran tus ventas y acceso a los sistemas que tienen esa información. Mapeamos la operación contigo antes de conectar nada.

¿Cuánto tarda el onboarding?

Las conexiones estándar se configuran contigo directamente. Si tu operación requiere desarrollo o una integración a medida, la evaluamos contigo antes de comenzar.

¿Dónde hago preguntas y recibo alertas?

Por WhatsApp, Telegram o Slack. No tienes que abrir un panel para obtener una respuesta o enterarte de que algo cambió.

¿RoastFlow puede tomar acciones por su cuenta?

Solo con tu aprobación. Todo lo dudoso espera tu revisión, y las acciones preparadas en Roaster OS pasan por tu aprobación antes de ejecutarse.

¿Qué pasa cuando falta información?

RoastFlow te dice que no puede responder con confianza y señala qué falta, en vez de estimar un número.

¿Tengo que dejar de usar mi hoja de cálculo?

No. La mayoría de las tostadurías la mantiene al principio. Bioma dejó de usar su hoja de cálculo como centro de la operación después de unos dos meses.

¿Puedo cancelar?

Sí. Books es mes a mes, sin compromiso más allá del mes en curso.

Descubre cuánto está dejando realmente cada bolsa

En treinta minutos revisamos cómo calculas hoy tus costos, dónde se registran tus ventas y qué lectura podría construir RoastFlow con los datos de tu tostaduría.

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